Diplôme à l'Université Polytechnique de Vontovorona : les démarches

L’édition du diplôme universitaire se fait sur demande. Pour cela, les étudiants devront remplir le formulaire. Ce formulaire peut être envoyé avec les pièces justificatives soit par voie postale, soit par courriel ou à déposer directement au secrétariat de l’ESPA. Le diplôme atteste les études réalisées au sein de l’école et permet aux étudiants d’accéder dans le milieu professionnel. Durant la période d’inscription, l’ESPA de Vontovorona suspend toute demande de diplôme pour une bonne organisation. Les étudiants par contre peuvent remettre la demande à tout moment. Le délai d’impression est de 10 à 15 jours ouvrés pour des diplômes récents, de 15 jours à 1 mois ouvrés pour des diplômes octroyés de plus de 1 an. 

Demande de diplôme par courrier 

Si l’étudiant réside à Madagascar, il devra adresser un courrier en mentionnant son adresse précise, l’intitulé du diplôme ainsi que l’année d’obtention. La demande de diplôme accompagnera d’une copie d’une pièce d’identité et d’un timbre postal pour envoyer au secrétariat de l’ESPA Vontovorona à l’adresse suivante :

Administration centrale

Bâtiment Médecine Ankatso

B.P 1500 - 101 Antananarivo

Le service de secrétariat adressera le diplôme en recommandé avec avis de réception au  domicile du demandeur. Dans la mesure où le demandeur se trouve à l’étranger, il va adresser son courrier en mentionnant la même adresse. Dans ce cas, la vignette d’affranchissement de la poste sera tarifée différemment. 

Demande ton attestation de diplôme en ligne

Il est possible de faire une demande de diplôme universitaire à L’Ecole Supérieure Polytechnique d’Antananarivo. Qu’il s’agit d’un nouveau poste de travail, un complément de dossier administratif ou d’une bourse extérieur, tous les étudiants à l’ESPA peuvent soumettre la procédure en ligne. Malheureusement le secrétariat ne peut pas remettre en ma main propre  le fameux diplôme demandé ! Pour quels diplômes peut-on faire la demande en ligne ?  Pour le moment, les diplômes concernés sur le site officiel de l’ESPA sont : le diplôme de techniciens supérieurs, le diplôme d’ingénieur, le diplôme d’étude approfondie, le diplôme d’étude supérieure spécialisée.

La demande de diplôme en ligne se fait en plusieurs étapes :

• Accéder à la page de certification en ligne  de l’ESPA
• Remplir toutes les informations demandée sur les rubriques correspondantes (identité, promotion, mention, parcours…)
• Référence du transfert d’argent. La certification en ligne se passe par un paiement via money banking de l’opérateur Orange avec un montant de 1000 Ariary par exemplaire.

Le demandeur recevra un mail de notification après la validation de la demande. Le demandeur revient à la page initiale dans la mesure où un champ de formulaire n’est pas compléter correctement. 

Les diplômes d’études à l’ESPA Vontovorona n’échappent pas à la numérisation croissante des documents papier. Dans le paysage numérique en constante évolution, de plus en plus de domaines s’intéressent au stockage des données dans un espace sécurisé. Le monde de l’éducation n’échappe pas à cette règle. Tous les centres universitaires de Madagascar choisissent la voie de la demande de diplôme en ligne pour plus de pratique et pour la protection de l’environnement par rapport à l’usage des papiers. Le monde numérique a radicalement révolutionné le système de délivrance des diplômes et des certificats de réussite aux examens. 

Le diplôme numérique sur la réglementation de l’AUF 

Le Ministère de l’Enseignement Supérieur authentifie la version digitale d’un diplôme universitaire original à l’issue de sa version papier consécutive. Selon la charte d’agrément administratif, la demande de diplôme se fera  à la réussite d’une formation ou d’un examen au centre universitaire de Madagascar. Ce diplôme numérique reprend l’entièreté des informations relatives à la certification ou au diplôme obtenu, mais également aux conditions d’attribution telles que :

• L’année d’obtention du diplôme 
• L’intitulé de la formation, de la certification ou du diplôme 
• Les renseignements relatifs au candidat comme son nom, son prénom et sa date de naissance
• L’établissement où la formation a été dispensée : école, université, centre de formation…

Toutes les demandes de diplôme universitaire  sont concernés par ce dispositif réglementé par l’Agence universitaire de la Francophonie. Le diplôme numérique accessible en ligne de l’ESPA a été créé dans le but de faciliter les démarches des étudiants diplômés répartis dans les quatre coins du pays. Dans ce contexte, le gouvernement malgache encadré par le Ministère de l’Enseignement Supérieur se lance dans l’instauration d’une plateforme nationale. Cette immense base de données nationale recensera toutes les demandes de diplômes des six universités de Madagascar. Les plateformes numériques de stockage des diplômes explosent même en dehors des domaines académiques. En réponse à l’évolution du paysage numérique de l’AUF, la fourniture de plateformes numériques pour la conservation et le stockage des documents de réussite aux examens n’a cessé de croître au fil des ans. La certification, attestation de réussite liée aux demandes de diplômes numériques d’autres établissements permet également d’accéder simplement aux cursus d’un jeune diplômé. 

La demande de diplôme en doctorat

La formation continue des enseignants et ingénieurs en activités est le plus haut diplôme universitaire de l’Ecole Supérieure Polytechnique d’Antananarivo. Le diplôme en doctorat est reconnu nationalement et internationalement et permet d’accéder aux plus hautes fonctions. La demande de ce type de diplôme auprès de l’université passe par une démarche administrative plus sélective.  Les docteurs sont prévenus par le mail de leur espace personnel à l’ESPA concernant la demande de diplôme. Ainsi, le diplôme est établi de façon définitive et doit être conservé. Pour le niveau doctorat, la plateforme numérique de l’ESPA Vontovorona fournit des services de numérisation pratiques et sécurisés, tels que les coffres forts numériques. La procédure pour obtenir un diplôme ou un certificat numérique est assez exigence pour diverses raisons. Il est nécessaire aux docteurs de s’identifier sur la plateforme d’exploitation du coffre-fort numérique et d’accéder aux documents dématérialisés délivrés par l’université. Une clé de contrôle sera ensuite envoyée aux docteurs pour accéder et éditer leur diplôme numérique.

La demande de diplôme universitaire est toujours délivrée en exemplaire unique. En cas de perte, de destruction  ou de vol, l’étudiant peut demander un duplicata. Seul l’établissement ayant délivré le diplôme original est habilité à délivrer une demande de diplôme à titre de duplicata. Toute demande doit être adressée à la secrétariat de l’ESPA par courrier ou par mail. L’édition d’un diplôme sera adressée selon les mêmes modalités que pour l’envoi d’un diplôme.